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一个合格的HR必须懂得的专业法律知识 全在这儿了

2019-03-27 08:50:17 来源:慈溪人才网 点击数:723

一个合格的HR必须懂得的专业法律知识

全在这儿了

从事人力资源管理的都知到,HR的工作有六大模块:人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、员工关系管理,每一个模块都是涉及人的工作。那么,作为HR的你,必须掌握哪些专业的法律知识,从而预防法律风险呢?哪些?#26041;?#38656;要特别留意别踩着了坑?

下面以人力资源规划——招聘——入、离职——工作时间?#25176;?#24687;休假——工资支付——特殊保护人群、优待人群——监察仲裁为主线,介绍一下各?#26041;?#24212;该注意的法律风险。

一、人力资源规划

1.不要把规章制度变成“锁在柜子里的规章制度”。

规章制度中涉及员工切身利益的制度,必须经过职代会(没有职代会的可以通过员工代表)讨论通过;制度发?#35760;埃?#24212;向员工公布、告知。

2.人资源预算,不要漏做或少做法律强制性规定必须有的预算。

工资预算要考虑到社会最底工资标准,员工完成了正常的工作,工资不能底于最低标准;不能用实物替代金额发放工资;在做预算时必须考虑到五险一金、残疾人就业保险、以及必要的劳动保护等等费用。

3.在组织规划、编制定员时,要注意不要违反相关安全法规、操作规程。

如某些特殊岗位,有安全法律法规、国家标准、操作规程规定,必须两个人同时作业的,定编时就不能只?#25165;?#19968;个人,否则发生安全事故时会追查到HR部门对其人员配置的责任。

4.劳务派遣与外委应注意的问题

如果你是派遣方,必须取得政府许可等相关资质,否则不能经营劳务派遣业务。

如果你是用工单位,?#20174;?#37096;分岗位外委,输入劳务派遣单位的员工,则用工单位应该与派遣员工就工作岗位、社保、工作纪律、奖金计算、安全生产、保守商密等事项签订岗位职责协议;使用派遣工不得超过用工总量的10%,外委岗位一般在临时性、辅助性或者替代性的工作岗位上实施。

劳务派遣公司与用工单位双方必须就员工的工资、社保、等事项签订协议。

二、招聘?#26041;冢?/span>

1.不要发布虚假招聘信息,招用录用人员时应审查其合法身份证明;录用人员后30日内应为其办理就业登记。

2.禁止就业歧视,如在招聘广告上写上明显具有?#21592;?#27495;视、乙肝歧视等字眼,在招聘面试过程中,面试工作人员的如有就业歧视等言行,有可能招致应聘人员的投诉举报。

3.不得招用无相应职业资格的人员从事特定的技术工种,比例,招聘无大客车牌的人开大客车,招聘普通焊工从事压力容器焊接工作,诸如此类。

4.招录台港澳人员、外籍人员要按规定办理相关证件。

5.禁止就业担保,即不得以任何名义向受雇人员收取?#33322;稹?#20445;证金,禁止扣押员工身份证。

6.禁?#25925;?#29992;童工,禁止欺诈,应告知员工工作内容、职业危害等。

7.禁止泄露员工个人信息。

8.offfer为要约,反悔要担责。

9.招用尚未解除劳动合同的劳动者,对原用人单位造成经济损失的,该用人单位应当依法承担连带赔偿责任的,因此,在招聘社会人员时,应要求其提供《失业证》或终止劳动合同证明等材料。

三、入、离职?#26041;冢?/span>

1.用工之?#25484;?#35201;与劳动者签订劳动合同;劳动合同终止后30日内应续签劳动合同,否则产生双倍工资,最多要付11个月,未签合同超过一年以上的视为与劳动者订立无固定期限劳动合同。

2.你们单位有建立规范的员工名册吗?如果没有,也是不合法的。

3.不得违法约定试用期,超过规定的期限无效,单独约定试用期的视为未约定。

4.劳动合同要具备九大必备条款一个也不能少 :用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人;劳动者的姓名、住址和?#29992;?#36523;份证或者其他有效身份证件号码;劳动合同期限;工作内容和工作地点;工作时间?#25176;?#24687;休假;劳动报酬;社会保险;劳动保护、劳动条件和职业危害防护;法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。

5.劳动合同要交付职工一份,并保存其签收记录;

6.“孕产哺三期”女职工、医疗期职工、职业健康观察期职工、工伤职工、连续工作15年以上距退休不足5年的老职工不得按正常程序单方辞退。

7.医疗期满后仍然不能工作、经调岗和培训后仍不能胜任工作、客观情况发生重大变化后与职工无法协商一致的,可以依法辞退但要支付经济补偿金;

8.符合规定的经济性裁员行为要报告劳动部门,6个月内重招人员要通知被裁减的老员工并在同等条件下优先录用;

9.必须为离职员工出具解除或终止劳动合同的书面证明,不得扣押劳动者档案和其他物品;

四、工作时间?#25176;?#24687;休假篇:

1.保证员工每周至少休息一天;

2.8小时外?#25165;?#21152;班要与工会和劳动者协商,一般每日不得超过1小时,特殊原因需要?#25165;?#21152;班每日不得超过3小时,每月总计不得超过36个小时;

3.禁止违法超时加班(防暑降温期间还要遵守特殊规定)。

4.实行?#27426;?#26102;工作制和综合计算工作制的要申请行政许可,在实行时要有告知程序。

五、工资支付篇:

1.劳动合同规定15号发工资,就不要超过这个?#25484;冢?#21542;则要加付赔偿金。

2.中班、夜班、高温、低温、井下、有毒有害等特殊工作环境、条件下的津贴是不含在最低工资标准里的。

3.按规定支付加班工资:平时1.5倍,休息日2倍,法定假3倍;

4.记录职工工资清单并提供给职工;如果没有纸?#26159;澹?#35201;提供员工个人系统查询帐号。

5.记录劳动者出勤情况并至少保存2年以上;

6.工资要以货币形式发放,不得用其他购物卡、消费券等代替;

六、特殊保护人群、优待人群:

1.女职工产假不能少于规定天数,具体天数按各省市规定执行。

2.不得违反规定?#25165;排?#32844;工和未成年工(16-18岁)从事一些有毒有害、矿山井下或者其他禁忌从事的劳动,注意经期、孕期、哺乳期女职工的特殊保护;

3.残疾人、少数民族、退役的军人的就业,法律、法规有特别规定的,从其规定。

七、社会保?#25484;?/span>

1.用工之?#25484;?0日内为职工参保;

2.按规定申报应缴的社会保险费数额,不得瞒报工?#39318;?#39069;和职工人数;

3.按月将社保费缴纳的明细情况告知职工本人;

4.职工发生事故伤害或者被诊断、鉴定为职业病之?#25484;?0日内,向当地社保行政部门提出工伤认定申请;

5.依法招用“老外”的单位,在办理外国人就业证件之?#25484;?0日为其办理社会保险登记;

6.不得拒绝提供或不如实提供与缴纳社会保险费有关的用人情况、工资表、财务报表、纳税申报表等资料。

八、监察仲裁篇:

1.配合劳动监察部门调查检查,按指令及时整?#27169;?#36991;免处罚风险;

2.收到仲裁开庭通知要按时到庭,避免缺席裁决的不利结果;

3.追索工资、工伤医疗费、经济补偿或赔偿金、不超过当地月最低工资标准12个月金额的争议和因执行国家的劳动标准在工作时间、休息休假、社会保险等方面的争议?#35270;彌站?#35009;决。

可见,HR需要掌握的法律知识其实有很多,但是最直接、最需要吃透的是:劳动法、劳动合同法。

另外,可以分类了解,比如:

1、劳动关?#36947;啵?#21171;动法、劳动合同法、劳动合同法实施条例、集体合同规定、违反和解除劳动合同的经济补偿办法、劳动争议调解仲裁法、中华人民共和国劳动就业促进法、劳务派遣暂行规定。

2、工资福利及社会保险类:工资支付条例、工?#39318;?#39069;规定、社会保险法、个人所得税法

3.工作时间、休息休假类:职工带薪年休假条例、企业职工带薪年休假实施办法、国务院关于职工工作时间的规定、关于职工探亲待遇的规定关于职工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知、全国年节及纪念日放假办法、企业职工?#30142;?#25110;非因工伤医疗期规定、关于探?#20934;佟?#23130;假、丧假、产假的法律规定

4、其他类?#28938;九?#26435;益保障法、职业病防治法、兵役法、工会法、未成年保护法

5、地方政策法规、实施细则、解释。


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